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Il tuo centro padel sotto controllo. Dai campi agli incassi.

Il gestionale per centri padel: prenotazioni, tornei, lezioni e incassi in un unico calendario, collegato al sito dove i tuoi giocatori prenotano.

Bastano tre righe e non serve nessun account: la demo si fa su un centro dimostrativo, senza preparare niente. Hai domande prima di decidere? Scrivici. info@padelflow.net

Il calendario di un centro padel con tre campi: prenotazioni, una lezione, un torneo e il pomeriggio libero
Il sito di prenotazione di un centro sul telefono: la scelta dell’orario libero
Il calendario e il sito di un centro dimostrativo. Dati inventati.

Se oggi lavori con agenda, telefono e WhatsApp

  • Il telefono squilla mentre servi e la prenotazione finisce su un foglietto.
  • Un campo resta vuoto alle 14 perché nessuno sapeva che era libero.
  • La disdetta a voce non la segna nessuno.
  • A fine serata il conto non torna.

Dalla prenotazione all’incasso, in quattro passaggi

Una giornata di un centro dimostrativo. Ogni schermata è del programma, con dati inventati.

  1. Le novità del gestionale: due prenotazioni arrivate dal sito, una partita aperta con un nuovo iscritto e l’iscrizione a un torneo

    Arriva una prenotazione

    Un giocatore sceglie orario e campo dal sito del centro. Tu la trovi tra le novità, già confermata e in calendario.

  2. Il calendario di tre campi con le prenotazioni, una lezione, un torneo e il pomeriggio libero

    Il calendario si aggiorna

    Il campo risulta occupato per tutti, anche per chi chiama al banco. Le prenotazioni dal sito hanno il simbolo del mondo.

Vuoi vederlo dal vivo?

Bastano tre righe e non serve nessun account: la demo si fa su un centro dimostrativo, senza preparare niente.

  1. La scheda di una lezione di gruppo con gli iscritti, chi ha pagato e chi deve pagare

    Gestisci una lezione

    Iscritti, chi ha pagato e chi no, maestro e campo: tutto nella stessa scheda.

  2. Il conto di una prenotazione con gli extra, il totale, gli incassi per metodo e il pulsante per incassare il resto

    Registri l’incasso

    Aggiungi gli extra, scegli come ha pagato e il conto si chiude. A fine giornata vedi la cassa divisa per metodo.

    Qui registri come ha pagato ogni cliente. Il pagamento online dal telefono è un’altra funzione e la trovi nell’elenco più sotto.

Tre cose che cambiano al banco

Un calendario unico per tutti i campi

Prenotazioni dal sito, dal telefono e dal banco finiscono nella stessa griglia. Due prenotazioni sullo stesso campo e orario non entrano. Tornei e lezioni occupano i campi come tutto il resto, quindi non si incrociano.

  1. 1

    Dal sito o segnata da te

    Le prenotazioni arrivate dal sito hanno il simbolo del mondo, le altre le hai segnate tu. Stesso calendario, stesso campo.

  2. 2

    I buchi si vedono

    Il pomeriggio libero del campo 1 si legge a colpo d’occhio: sono gli orari che il sito offre ai giocatori.

Il calendario dei campi di un centro: una giornata con le prenotazioni, le lezioni e un torneo
Una giornata di prova. Dati inventati: i nomi non sono di clienti veri.

Un sito del tuo centro dove i giocatori prenotano da soli

Un indirizzo con il nome del tuo centro, i suoi colori e le sue foto. Orari liberi in tempo reale, partite aperte e tornei, dal telefono e anche senza installare niente.

I giocatori si registrano con un codice che arriva su WhatsApp dal numero del centro, che si collega all’avvio.

La pagina iniziale del sito di un centro, sul telefono
La pagina del centro. Centro dimostrativo, dati inventati.
La scelta del campo, dopo aver toccato un orario libero
Orario e campo. Si sceglie con due tocchi.

Incassi e conto del giorno in ordine

Segni come ha pagato ogni cliente e a fine giornata il conto torna, diviso per metodo. Ricevute e fatture partono dagli incassi e si attivano per il tuo centro all’avvio.

Lo scontrino fiscale dipende dalla cassa che usi: si vede in demo.

L’incasso della giornata di un centro: totale, già pagato, da incassare e la cassa divisa per metodo di pagamento
Incasso della giornata. Centro dimostrativo, dati inventati.

Tutto quello che si attiva per il tuo centro

Ogni servizio si attiva per il tuo centro all’avvio.

  • Calendario dei campi

    Tutti i campi in una griglia: prenotazioni dal sito, dal telefono e dal banco.

  • Prenotazioni fisse

    Una serie ogni settimana sullo stesso campo e orario, per chi gioca sempre lo stesso giorno: le date si creano insieme e quelle già occupate si saltano, dicendoti quali.

  • Blocchi del calendario

    Manutenzione, eventi privati, chiusure: blocchi uno o più campi per le ore che vuoi, e il sito li mostra come occupati.

  • Lista d’attesa

    Se il giorno è pieno, il giocatore si mette in lista dal sito; quando un campo si libera nella sua fascia lo vedi in cima, lo chiami e prenoti per lui.

  • Sito del centro, prenotabile e personalizzato

    Indirizzo con il nome del centro, colori, foto e prezzi. I giocatori prenotano dal telefono.

  • Rubrica clienti (CRM)

    Una scheda per ogni cliente: livello di gioco, storico, partite, pagamenti e affidabilità. Carichi la rubrica da un file CSV e la scarichi quando vuoi.

  • Tessere socio e saldo prepagato

    Tessera da socio con sconto, ricariche con bonus e pagamento col saldo, anche a quote divise. Al banco si inquadra il QR della tessera.

  • Gestione pagamenti

    Ognuno paga online la prenotazione o la propria quota dal telefono; al banco segni come ha pagato.

  • Conto del giorno, incassi e fatturazione

    Conto del giorno per metodo di pagamento, ricevute e fatture dagli incassi.

  • Report

    Incassi per metodo e per giorno, occupazione dei campi per ora, clienti nuovi e tornati. Incassi e prenotazioni si scaricano in CSV.

  • WhatsApp e inviti

    Dal numero del centro: codice di accesso, promemoria, conferme e inviti per i campi vuoti e le partite aperte.

  • Partite aperte e matching dei giocatori

    Chi cerca compagni apre la partita e PadelFlow propone i giocatori adatti per livello, con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.

  • Tornei

    Eliminazione diretta, gironi o americano, con iscrizioni dal sito, risultati e campi bloccati da soli.

  • Lezioni e corsi

    Maestri, lezioni private e di gruppo, corsi: campo e maestro non si sovrappongono mai.

  • Applicazione iOS e Android

    Per i giocatori, con gli avvisi del centro. Funziona anche dal browser, senza installare niente.

  • Bacheca

    Novità, risultati e comunicazioni del centro in un posto solo.

  • Collaboratori con permessi

    Chi sta al banco ha il suo accesso e vede solo ciò che gli serve; il registro delle attività dice chi ha fatto cosa.

  • Calendario dei campi

    Tutti i campi in una griglia: prenotazioni dal sito, dal telefono e dal banco.

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  • Prenotazioni fisse

    Una serie ogni settimana sullo stesso campo e orario, per chi gioca sempre lo stesso giorno: le date si creano insieme e quelle già occupate si saltano, dicendoti quali.

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  • Blocchi del calendario

    Manutenzione, eventi privati, chiusure: blocchi uno o più campi per le ore che vuoi, e il sito li mostra come occupati.

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  • Lista d’attesa

    Se il giorno è pieno, il giocatore si mette in lista dal sito; quando un campo si libera nella sua fascia lo vedi in cima, lo chiami e prenoti per lui.

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  • Sito del centro, prenotabile e personalizzato

    Indirizzo con il nome del centro, colori, foto e prezzi. I giocatori prenotano dal telefono.

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  • Rubrica clienti (CRM)

    Una scheda per ogni cliente: livello di gioco, storico, partite, pagamenti e affidabilità. Carichi la rubrica da un file CSV e la scarichi quando vuoi.

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  • Tessere socio e saldo prepagato

    Tessera da socio con sconto, ricariche con bonus e pagamento col saldo, anche a quote divise. Al banco si inquadra il QR della tessera.

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  • Gestione pagamenti

    Ognuno paga online la prenotazione o la propria quota dal telefono; al banco segni come ha pagato.

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  • Conto del giorno, incassi e fatturazione

    Conto del giorno per metodo di pagamento, ricevute e fatture dagli incassi.

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  • Report

    Incassi per metodo e per giorno, occupazione dei campi per ora, clienti nuovi e tornati. Incassi e prenotazioni si scaricano in CSV.

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  • WhatsApp e inviti

    Dal numero del centro: codice di accesso, promemoria, conferme e inviti per i campi vuoti e le partite aperte.

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  • Partite aperte e matching dei giocatori

    Chi cerca compagni apre la partita e PadelFlow propone i giocatori adatti per livello, con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.

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  • Tornei

    Eliminazione diretta, gironi o americano, con iscrizioni dal sito, risultati e campi bloccati da soli.

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  • Lezioni e corsi

    Maestri, lezioni private e di gruppo, corsi: campo e maestro non si sovrappongono mai.

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  • Applicazione iOS e Android

    Per i giocatori, con gli avvisi del centro. Funziona anche dal browser, senza installare niente.

    Leggi di più
  • Bacheca

    Novità, risultati e comunicazioni del centro in un posto solo.

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  • Collaboratori con permessi

    Chi sta al banco ha il suo accesso e vede solo ciò che gli serve; il registro delle attività dice chi ha fatto cosa.

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Oggi non ci sono

  • Il passaggio automatico da un altro programma: i clienti si caricano da un file CSV, con anteprima; le prenotazioni già prese si inseriscono a mano
  • Il tesseramento federale e i rinnovi automatici: c’è la tessera socio, con sconto e saldo prepagato
  • Il collegamento con luci e controllo accessi
  • Il download di tutti i dati in un clic: clienti, incassi e prenotazioni escono in CSV, la copia completa si chiede a noi

Se una di queste ti serve per decidere, dillo prima della demo.

Quanto costa e cosa comprende

Il prezzo dipende dal numero di campi e da cosa attivi, quindi non c’è un listino uguale per tutti. Dopo la demo ricevi per iscritto tutte le voci: canone, attivazione, assistenza e le eventuali spese dei pagamenti online. Il sito per prenotare è compreso.

Quanto valgono le ore di campo vuote

Un conto semplice, con i tuoi numeri. È un ricavo potenziale basato sulle ipotesi che inserisci: non è un utile e non è un risultato garantito.

Quanto incassi, in media, per un’ora di un campo.
Somma di tutti i campi: quante ore restano senza prenotazione.
È un’ipotesi tua, non una previsione: prova 10, 20, 30%.

Un esempio con i valori che hai scelto: cambiali con i tuoi.

Ricavo potenziale delle ore libere, ogni settimana

1.440 €

40 ore × 36 €

Ogni mese

6.235 €

Un anno intero: 74.880 €

Se ne riempissi il 15%, secondo la tua ipotesi

935 €

di ricavo potenziale in più al mese

Un ricavo potenziale calcolato sulle ipotesi che hai inserito: non è un utile e non è un risultato garantito, e PadelFlow non dice quante ore riuscirai a riempire. Il calcolo usa 4,33 settimane al mese e 52 all’anno e non salva nulla.

Come si parte, e chi ti aiuta

Chiedere la demo non ti vincola a niente e non crea nessun account. Dopo la demo decidi tu.

  1. Chiedi la demo

    Compili il modulo: bastano tre righe.

  2. La vedi su un centro dimostrativo

    Una giornata di un centro, dal banco e dal telefono del giocatore. Non devi preparare niente.

  3. Si prepara il tuo centro

    Campi, orari, prezzi e sito del centro si inseriscono insieme a te, con calma. Poi il sito va online.

Se arrivi da un altro programma o da un’agenda

Il passaggio automatico da un altro programma non c’è. I clienti si caricano da un file CSV (anche da Excel), con un’anteprima prima di confermare; le prenotazioni già prese si inseriscono a mano, insieme a te. In demo si decide come.

Assistenza

Scrivi a info@padelflow.net: ti risponde chi conosce il programma.

Le domande di un gestore, anche quelle scomode

Nelle risposte trovi anche le cose che oggi non ci sono. Se la tua domanda manca, scrivici.

Scrivi a info@padelflow.net

Quanto costa?

Il prezzo dipende dal numero di campi e da cosa attivi, e il sito per prenotare è compreso. Dopo la demo ricevi per iscritto tutte le voci, comprese le eventuali spese dei pagamenti online, e decidi tu.

Sono già su un’app dove ci sono molti giocatori. Perché dovrei cambiare?

PadelFlow non porta giocatori da fuori: porta i tuoi giocatori a prenotare da te, sul sito del tuo centro e con i tuoi dati. Se ti serve soprattutto farti trovare da giocatori nuovi, non è quello che fa. Se vuoi un calendario unico per banco, telefono e sito, e un sito tuo, sì.

I miei clienti sono abituati a telefonare. Cambia qualcosa per loro?

No: possono continuare a chiamarti. Tu segni la prenotazione nel calendario e quel campo, a quell’ora, risulta occupato per tutti, sito compreso. Il sito serve a chi vuole prenotare alle 23 senza telefonare.

Come passo da un altro programma o da un’agenda?

Il passaggio automatico non c’è. I clienti si caricano da un file CSV (anche da Excel), con un’anteprima prima di confermare; le prenotazioni già prese si inseriscono a mano, insieme a te. In demo si decide come farlo nel tuo caso. Il tuo programma di oggi non viene toccato dalla demo.

Chi imposta campi, prezzi e orari? Quanto lavoro devo fare io?

Si inseriscono insieme a te al momento dell’avvio, con calma, e ti viene mostrato come si usa. Il calendario si legge come una tabella e si sposta trascinando.

Come funzionano i pagamenti online? Ci sono commissioni?

I giocatori possono pagare online la prenotazione o la propria quota dal telefono, e il centro vede i pagamenti nel conto del giorno. Si attiva per il tuo centro all’avvio. Canone, attivazione ed eventuali spese dei pagamenti online si scrivono nel preventivo prima che tu decida.

Emette ricevute e fatture?

Sì: ricevute e fatture partono dagli incassi e si attivano all’avvio. Per lo scontrino fiscale dipende dalla cassa che usi: si vede in demo.

E WhatsApp?

Dal numero WhatsApp del centro arrivano il codice di accesso dei giocatori, i promemoria, le conferme e gli inviti per i campi vuoti e le partite aperte. Gli inviti partono solo verso chi ha accettato di riceverli. Il numero si collega all’avvio, insieme alle prime impostazioni.

Chi mi risponde se ho un problema?

Scrivi a info@padelflow.net. Ti risponde una persona che conosce il prodotto.

E se smetto? I dati sono miei?

Rubrica, storico e prenotazioni sono del tuo centro e ogni centro vede solo i propri dati. Clienti, incassi e prenotazioni li puoi già scaricare in CSV; se smetti puoi chiedere una copia completa, e poi i dati vengono cancellati entro 90 giorni, come scritto nei Termini.

Dove stanno i dati dei miei clienti?

In Unione Europea (a Francoforte). Per email, mappe, messaggi WhatsApp, pagamenti e intelligenza artificiale si usano altri fornitori, alcuni fuori dall’UE: sono tutti elencati nell’Informativa privacy. I dati non si vendono e sul sito non ci sono cookie di statistica.

Si integra con luci e controllo accessi?

Oggi no.

Se vuoi vederlo funzionare, chiedi la demo

La demo si fa su un centro dimostrativo: non devi preparare niente e non crea nessun account.

Tre righe e ti richiamiamo

Nome del centro, il tuo nome e un telefono. Il resto lo diciamo a voce.

Aggiungi dettagli (facoltativo)
Quando preferisci essere richiamato
Quanti campi da gioco

Ti richiamiamo noi, nessun impegno e nessuna newsletter. Informativa privacy

Preferisci scrivere? Ti rispondiamo a info@padelflow.net.

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